Для первого ИИ-сценария не нужна идеальная корпоративная база данных. Но нужны понятные источники, ответственные за их актуальность и правила доступа.
Определите источник истины
Если один вопрос имеет разные ответы в регламенте, презентации и переписке, модель не сможет решить организационное противоречие. Зафиксируйте приоритет источников и владельца каждого набора данных.
Уберите очевидный шум
Архивные версии, дубликаты и документы без структуры ухудшают поиск. Начните с ограниченного набора актуальных материалов, а затем расширяйте покрытие по реальным запросам пользователей.
Сохраните права доступа
ИИ-интерфейс не должен открывать сотруднику то, чего он не видит в исходной системе. Проектируйте роли, аудит запросов и работу с персональными данными до подключения модели.
Качество данных — это не разовая уборка перед запуском. Это процесс, который развивается вместе с использованием системы.